De grote brokken: richtprijzen per onderdeel
Onderstaande richtprijzen gelden voor een trouwfeest met ongeveer 80 gasten in Vlaanderen. Lokale verschillen en seizoen spelen mee, een zaterdag in juni kost meer dan een vrijdag in november.
| Onderdeel | Richtprijs | Aandeel |
|---|---|---|
| Locatie & zaalhuur | € 2.500 tot 7.500 | ± 20% |
| Catering & dranken (per persoon € 90 tot 180) | € 7.000 tot 14.500 | ± 40% |
| Fotograaf & videograaf | € 1.500 tot 4.000 | ± 10% |
| Kledij & verzorging | € 1.500 tot 4.000 | ± 10% |
| Muziek (DJ of band) | € 600 tot 2.500 | ± 5% |
| Bloemen & decoratie | € 800 tot 3.000 | ± 7% |
| Drukwerk, trouwringen, vervoer, extra's | € 1.000 tot 3.000 | ± 8% |
Tip: voorzie altijd een buffer van 10% voor onvoorziene kosten. Die komen er. Altijd.
Waar je slim kan besparen (en waar beter niet)
Slim besparen
- Datum: een vrijdag of een feest buiten het hoogseizoen scheelt snel 15 tot 30% op locatie en leveranciers.
- Hergebruik in plaats van aankoop: kwaliteitsvolle decoratie, servies en meubilair die al bestaan, zijn goedkoper én duurzamer dan alles nieuw aankopen voor één dag.
- Seizoensbloemen van lokale telers: mooier, verser en vaak de helft goedkoper dan geïmporteerde soorten.
- Dagprogramma: een feest dat start in de namiddag bespaart een volledige lunchgang.
Beter niet op besparen
- Fotografie: dit is wat overblijft als de laatste gast naar huis is.
- Catering-kwaliteit: gasten vergeten de kleur van de servetten, niet een matig bord.
- Coördinatie: zonder regisseur op de dag zelf wordt het bruidspaar zelf het aanspreekpunt, en dat voel je in elke foto.
En wat kost een weddingplanner dan?
Bij DROOM. werken we met transparante prijzen, inclusief btw: coördinatie op de dag zelf voor € 1.600, volledige begeleiding voor € 3.890, of gerichte hulp aan € 65 per uur. Op een totaalbudget van 25.000 euro is dat 6 tot 15%, en een goede planner verdient een deel daarvan terug via scherpere offertes, de juiste hoeveelheden en het vermijden van dure last-minute oplossingen. Bekijk de volledige werkwijze en prijzen.
Een budget opstellen in drie stappen
- Bepaal het totaalbedrag eerst. Wat kunnen en willen jullie uitgeven, zonder lening en zonder spijt? Dat bedrag is heilig.
- Kies jullie drie prioriteiten. Eten? Muziek? Fotografie? Daar gaat het ruime budget naartoe, op de rest wordt bewust bespaard.
- Werk met een gedeeld overzicht. Eén document met geraamd bedrag, offerte en effectief betaald per onderdeel. Saai? Ja. Het verschil tussen overzicht en ontsporing? Ook ja.
Conclusie
Reken voor een trouwfeest met 80 gasten in België realistisch op 18.000 tot 30.000 euro, met catering als grootste post. Bespaar slim op datum, decoratie en bloemen, nooit op fotografie, eten of coördinatie. En vooral: een feest met betekenis hangt niet af van het budget, wel van de keuzes. Plan een vrijblijvend gesprek als je daar hulp bij wil.